Har ni någonsin känt att ni är i en situation där ni aldrig är nöjda med er själva? Varje prestation ni utför är långt under förväntat, och ni nedvärderar ert eget värde och er egen kompetens?
När jag hamnar i denna situation försöker jag se på den ur ett mer objektiv perspektiv, och ser tillbaka till hur situationen var innan jag började med projektet eller uppgiften. Vilka var målsättningarna från början och vart är jag nu? Genom att veta hur jag började kan jag enklare värdera om jag har gjort en bra prestation under förutsättningarna jag har haft.
Det här är inte alltid enkelt att göra, speciellt inte när projekt är väldigt långa och komplexa, därför använder jag följande tre frågor innan jag påbörjar ett projekt, för att avgöra 1) är det värt att utföra? 2) kommer jag att lyckas?
- Ha tydligt definierade mål
Det är viktigt att du har tydligt definierade mål. Vad är syftet och vad ska resultatet vara när du är klar? När är du klar? Om du inte vet om detta har du inte en grundsten att stå på när du ska utvärdera ditt resultat. Exempel: Du ska leverera en programvara till sjukhuset X, till datumet Y och du har Z i resurser att nå dit.
- Ha tydliga mätvärden (metriker)
Det är viktigt att du kan mäta din prestation, och därigenom avgöra om det går bra eller inte, även under projektets gång. Exemel: (Vi fortsätter på ovanstående). Denna programvara ska hålla viss kvalitet, ska levereras på en bestämd tid och kosta en viss summa. Kvaliteten kan ses som ganska otydlig, men är det ett mätvärde får man göra det mätbart. De andra är ganska givna.
- Relevans / Uppnåelighet
Detta är kanske det viktigaste, om man sätter alldeles för höga mål är det ofta troligt att man inte kommer att nå dessa, och då kommer man alltid att vara missnöjd. Att sätta för låga mål hela tiden är däremot inte heller bra, utan de ska vara utmanande och utvecklande. Men vad som är utmanande och utvecklande för just dig är det bara du som kan avgöra! Exempel: Du springer 5 kilometer relativt enkelt, och känner inte riktigt att det utvecklar dig som löpare. En kompis frågar om du ska följa med och springa två mil, du ger dig på detta och inser efter en mil att du inte kommer att kunna ta dig hem. Det mest relevanta i situationen hade förmodligen varit att springa en mil och testa dig själv för att sedan växla upp och springa två.
Dessa regler är inte på något sätt något nytt eller spektakulärt, det står i de flesta projektledningsböcker. Jag har bara försökt göra dem färre och mindre komplexa.
Så nästa gång du påbörjar ett projekt ställ dig följande frågor:
- Vad exakt är målet med projektet
(har du beställare fråga dem)
- Vad är de relevanta mätvärdena? Och hur avgränsar de projektet?
(har du beställare bör dessa kunna ge dig mätvärden, annars kan du överväga om du verkligen vill ha dem som kunder/beställare)
- Är uppgiften relevant för mig? Kommer jag kunna klara av uppgiften med definierade mätvärden? (var ärlig mot dig själv och din kund)
Ganska enkelt va?